El nuevo modelo híbrido de trabajo

Teletrabajo, coworking, workout, flexwork, coliving, digital nomads, burnout, hibridación, espacios flexibles, homeoffice, bleisure, Total Revenue Management,….. La pandemia ha llenado las noticias de titulares plagados de anglicismos dándonos datos, ideas y orientaciones de que algo está pasando en el mundo del trabajo.

De la noche a la mañana, en marzo de 2020, pasamos de un modelo básicamente presencial (que nunca nos habíamos cuestionado seriamente), a un modelo completamente remoto y, además, en casa. Sin tiempo para pensarlo, mejor o peor, empresas y profesionales acondicionaron sus métodos y espacios para poder continuar produciendo.

El paso de los meses comenzó a revelar cosas, muchas cosas. Algunas muy buenas. Otras, no tanto. Y el decaimiento de la COVID, Dios quiera que no vuelva con la misma virulencia desencadenada por nuevas cepas, nos devuelve a una suerte de normalidad a la que llegamos transformados. Entre otras muchas cosas, nos preguntamos si el trabajo puramente presencial es el mejor modelo una vez que nuestro estilo de vida ha cambiado y de qué manera, tras la pandemia.

El proceso de digitalización de las Sociedad como consecuencia de este breve pero intenso período desde marzo de 2020, ha abierto un debate sobre como adaptar el trabajo a este nuevo estilo de vida en el que la mayoría de los trabajos se pueden realizar en remoto. ¿Cuál va a ser el modelo adecuado a partir de ahora?.

Datos, estadísticas y tendencias.

Tal vez sea una buena idea repasar los datos y las encuestas realizadas durante la pandemia.

Savills Aguirre Newman publicaba el pasado mes de septiembre los resultados de una encuesta realizada sobre un Universo de 100.000 personas. Y dicha encuesta muestra algunos resultados sorprendentes:

• El 87% de los empleados en Europa cree que la oficina es esencial
• Un 12 % dice que trabajaría en espacios flex o coworking, frente a solo un 3 % en 2019.
• Un 27% de los encuestados respondió que utilizaría una oficina cercana a su casa además de la propia si tuviera la opción.

Bloomberg estima que un 39% de los trabajadores renunciarían a su actual empleo, si estos se vieran obligaos a volver a su puesto de trabajo habitual, permanentemente..

PwC y KPMG indican que solo el 19% de las empresas volverán al modelo puramente presencial, y que el 38% de los CEO españoles asumen un modelo híbrido con más de 2 días de trabajo remoto.

Los datos parecen indicar que el futuro apunta que el puesto de trabajo estará ligado al profesional y no al revés. Algunas veces iremos a las oficinas y otras nos quedaremos en casa trabajando. Pero está claro que esas no van a ser las únicas opciones. Los espacios flexibles tendrán cada vez mayor peso y presencia.

JLL se aventura a pronosticar que en 2030 el 30% de los puestos serán de este tipo.

El mundo del Coworking, o del alquiler de espacios profesionales flexibles, no es nada nuevo, de hecho nace en San Francisco a principios de siglo y, pese a haber tenido un crecimiento importante, no ha adquirido una dimensión global hasta el advenimiento de la COVID-19.

En España, estudios recientes apuntan a que el volumen de potenciales teletrabajadores es muy superior a la oferta de espacios de trabajo flexibles en alquiler. Según el BdE (Banco de Espana ( “El teletrabajo en Espana”. Articulos Analiticos 2/2020. Brindusa Anghel, Marianela Cozzolino y Aitor Lacuesta), más de 6M de profesionales españoles podrían hacerlo lo que supone un incremento de x3,7 respecto al número de profesionales que lo hacían en 2019.

Además, a la hora de dimensionar el mercado y las tendencias del mismo, es importante señalar que, pese a observarse un incremento en el trabajo en remoto, España aún se sitúa muy por debajo de sus homólogos europeos.

Estos datos indican claramente el potencial del este sector ya que, aunque parte de ese ingente volumen de jornadas se producirán como homeoffice, la gran mayoría se desarrollará en espacios mejor acondicionados que el domicilio particular.

Beneficios del modelo híbrido en espacios flexibles

Poder desempeñar la actividad profesional en espacios flexibles de trabajo aporta muchos beneficios tanto a las empresas como a sus trabajadores:

• Flexibilidad, a la hora de dimensionar los espacios propios y de elegir el espacio óptimo para cada ocasión.
• Ahorro y control de costes, por la reducción de los espacios necesarios y el conocimiento exacto de los costes mensuales/anuales
• Sostenibilidad y reducción de la huella ecológica. Mejora en la sostenibilidad por la reducción del número y longitud de los desplazamientos al trabajar en espacios de cercanía.
• Socialización, Team Engagement y Networking. Frente al Homeoffice, el trabajo en espacios flex permite la relación y el intercambio de conocimientos y experiencias con otros.
• Captación y retención del talento. La posibilidad de captar talento en cualquier parte del mundo y de retenerlo es mucho más asequible y eficaz que las burbujas salariales.
• Satisfacción del empleado. Los estudios muestran que el 88% de los trabajadores se consideran más felices con estos modelos. Y más felices quiere decir más productivos.

Sin embargo, la implantación efectiva de este modelo necesita de Plataformas o ”Brokers“ del mercado de alquiler de espacios que sean capaces de ofrecer una herramienta que permita a los profesionales trabajar en los mismos. A día de hoy, hay cientos de páginas que ofrecen sus propios espacios de trabajo en alquiler en diferentes modalidades: flex, fix, despacho, sala de reuniones, por horas, meses o días.

Es necesario un actor que ordene el mercado, que ofrezca una herramienta que sirva para gestionar eficientemente el día a día de los profesionales y les permita localizar el espacio idóneo en el momento en el que lo van a necesitar.

eekox, la Plataforma

eekox será la Plataforma, un proyecto incubado desde la óptica del usuario, con un equipo de profesionales cualificados con una dilatada experiencia profesional en el mundo empresarial, y con desarrollos in house orientados a un nuevo estilo de vida que ha venido para quedarse.

Estamos realizando un despliegue nacional para acercar la nueva realidad laboral no sólo a las grandes metrópolis, sino a las zonas rurales, la España vaciada, bajo un modelo atomizado y con un mapa de propuestas sugerentes para todo tipo de necesidades.

En eekox creemos firmemente que adaptando el modo de trabajar al estilo de vida de las personas generaremos un impacto positivo en las organizaciones, el entorno y la sociedad. Nuestro propósito es potenciar una nueva forma de trabajar más flexible y humana. También es el momento de que las Empresas y Corporaciones aborden de forma decidida este cambio en el paradigma del trabajo que, en realidad es un cambio de paradigma en nuestro modo de vida.